Ligas para entrar directamente a manuales del Sistema Tress
En ésta página se encuentran los módulos de Sistema TRESS; Plataforma, Administración de Personal, Control, Servicios para Empleados, Producción, ...
Desde 1992 Grupo Tress Internacional ha lanzado cada una de las nuevas versiones del Sistema TRESS con el firme compromiso de implementar las sugerencias de ...
El objetivo del módulo de Empleados del Sistema TRESS, es concentrar toda la información relacionada con los empleados de la empresa para agilizar la ...
Cuestionario para mandar al correo fperezdelaserna.gmail.com
a mas tardar el 4 de junio del 2008.
Preguntas
1. ♠¿Qué es lo que controla el sistema tress?
2.- Cita los modulos con que cuenta el sistema tress
3.- Que elementos (catalogos) se manejan en un registro activo
4.- El manejo de sistema tress se realiza con el control de tablas y catalogos. Enumera lo que controlan las tablas y los catalogos.
5.- Como entro a las bitacoras y que puedo realizar en ellas
6.- Cual es la importancia en la tarjeta de uso diario de supervisores
7.- como consulto la bitacora
8.- Como accaso al sistema de nomina
9.- En la mejora al empleado que puntos podemos incluir para la mejora de valuacion por puntos en puestos
10.- Cuales son los criterios para valuación de puestos en método de Puntos
miércoles, 21 de mayo de 2008
lunes, 12 de mayo de 2008
Tablas Dinámicas
Manipular listas mediante el uso de tablas dinámicas.
Tablas Dinámicas
¿Qué es?
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global. Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir a Menú > Datos > Informe de Tablas y gráficos dinámicos Partiendo de una Planilla diseñada, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, puedes ver que el ejemplo se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas.
OJO para EXCELL 2007 Elegir Ceja de Insertar y despues Tablas Dinámicas
Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
1. Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
Dale clic sobre la imagen para que se vea claro el dato
2. Al elegir la opción Menú > Datos > Informe de tablas y gráficos dinámicos aparece el siguiente cuadro:
1° Paso
· ¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
· ¿Qué tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámica
· Clic en Siguiente
2° Paso. Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
3° Paso Ubicación de la Tabla
· Se adoptó ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma.
· Se indica, clic en Diseño, comienza el momento de diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna,b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila,c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos,d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Aplicar Filtro a la Tabla
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°.
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo:
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datosh) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados Auto y Camión.
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.
Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo siguiente.
Tablas Dinámicas
¿Qué es?
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global. Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir a Menú > Datos > Informe de Tablas y gráficos dinámicos Partiendo de una Planilla diseñada, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, puedes ver que el ejemplo se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas.
OJO para EXCELL 2007 Elegir Ceja de Insertar y despues Tablas Dinámicas
Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
1. Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
Dale clic sobre la imagen para que se vea claro el dato
2. Al elegir la opción Menú > Datos > Informe de tablas y gráficos dinámicos aparece el siguiente cuadro:
1° Paso
· ¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
· ¿Qué tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámica
· Clic en Siguiente
2° Paso. Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
3° Paso Ubicación de la Tabla
· Se adoptó ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma.
· Se indica, clic en Diseño, comienza el momento de diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna,b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila,c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos,d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Aplicar Filtro a la Tabla
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°.
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo:
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datosh) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados Auto y Camión.
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.
Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo siguiente.
lunes, 5 de mayo de 2008
Resumen de datos con totales y subtotales
Presentar resumen de datos con totales y subtotales, utilizando el nivel de detalle requerido.
Calcular totales y subtotales utilizando niveles en Excel
Podemos hacer que Excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de cálculo.
Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga datos sobre cosecha diaria de naranjas (en kg) en un lapso de cuatro semanas, primero se puede ordenar las cantidades cosechadas por semana y luego por día.
En seguida, seleccionamos todas las celdas que contienen datos y abrimos el cuadro de diálogo Subtotales, en el menú Datos, comando Subtotales.
En el cuadro de diálogo Subtotales puedes elegir la columna en la que desees basar los subtotales (como por ejemplo para cada uno de los valores distintos de la columna Semana), el cálculo de resumen que desea realizar(suma, promedio, cuenta, producto, min, max) y la columna o columnas que contienen los valores que deben resumirse.
Por ejemplo (como se muestra en la imagen), podrías calcular los subtotales de la cantidad de kg cosechados en cada semana.
Una vez definidos los subtotales, aparecen en la siguiente hoja de cálculo.
Como muestra la imagen, cuando se agregan subtotales a una hoja de cálculo, Excel también define grupos tomando como base las filas usadas para calcular los subtotales.
Las agrupaciones forman un esquema de su hoja de cálculo según los criterios usados para crear los subtotales. Todas las filas que corresponden a una semana, por ejemplo, aparecen en un grupo por separado.
La sección de esquema de la parte izquierda de la hoja de cálculo contiene controles que puedes utilizar para mostrar u ocultar grupos de filas.
En la sección de esquema se pueden encontrar tres tipos de controles:
Botones Ocultar detalles. Cuando las filas de un grupo están visibles, aparece un botón para ocultar detalles junto a dicho grupo.
Botones Mostrar detalles. Cuando se oculta un grupo de filas, el botón que aparece junto al grupo cambia y se transforma en un botón para mostrar detalles . Al hacer clic en un botón Mostrar detalles se restauran las filas de ese grupo y aparecen en la hoja de cálculo.
Botones Nivel. Cada uno de los botones de nivel numerados representa un nivel de organización dentro de una hoja de cálculo; al hacer clic en un botón de nivel se ocultan todos los niveles de detalle situados debajo del botón en el que se hace clic.
La tabla siguiente identifica los tres niveles de organización del gráfico anterior.
Nivel
Descripción
1Total general
2 Subtotales de cada grupo
3 Filas de la hoja de cálculo
En la hoja de cálculo presentada en la imagen anterior, al hacer clic en el botón de nivel 2 se ocultarían las filas que contuvieran datos sobre las cosechas diarias, pero quedarían visibles en la hoja de cálculo la fila del total general (nivel 1) y todas las filas que contienen los subtotales de cada cosecha (nivel 2).
Si se hace clic en el nivel 1, sólo se mostraría el Total general.
Calcular totales y subtotales utilizando niveles en Excel
Podemos hacer que Excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de cálculo.
Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga datos sobre cosecha diaria de naranjas (en kg) en un lapso de cuatro semanas, primero se puede ordenar las cantidades cosechadas por semana y luego por día.
En seguida, seleccionamos todas las celdas que contienen datos y abrimos el cuadro de diálogo Subtotales, en el menú Datos, comando Subtotales.
En el cuadro de diálogo Subtotales puedes elegir la columna en la que desees basar los subtotales (como por ejemplo para cada uno de los valores distintos de la columna Semana), el cálculo de resumen que desea realizar(suma, promedio, cuenta, producto, min, max) y la columna o columnas que contienen los valores que deben resumirse.
Por ejemplo (como se muestra en la imagen), podrías calcular los subtotales de la cantidad de kg cosechados en cada semana.
Una vez definidos los subtotales, aparecen en la siguiente hoja de cálculo.Como muestra la imagen, cuando se agregan subtotales a una hoja de cálculo, Excel también define grupos tomando como base las filas usadas para calcular los subtotales.
Las agrupaciones forman un esquema de su hoja de cálculo según los criterios usados para crear los subtotales. Todas las filas que corresponden a una semana, por ejemplo, aparecen en un grupo por separado.
La sección de esquema de la parte izquierda de la hoja de cálculo contiene controles que puedes utilizar para mostrar u ocultar grupos de filas.
En la sección de esquema se pueden encontrar tres tipos de controles:
Botones Ocultar detalles. Cuando las filas de un grupo están visibles, aparece un botón para ocultar detalles junto a dicho grupo.Botones Mostrar detalles. Cuando se oculta un grupo de filas, el botón que aparece junto al grupo cambia y se transforma en un botón para mostrar detalles . Al hacer clic en un botón Mostrar detalles se restauran las filas de ese grupo y aparecen en la hoja de cálculo.
Botones Nivel. Cada uno de los botones de nivel numerados representa un nivel de organización dentro de una hoja de cálculo; al hacer clic en un botón de nivel se ocultan todos los niveles de detalle situados debajo del botón en el que se hace clic.
La tabla siguiente identifica los tres niveles de organización del gráfico anterior.
Nivel
Descripción
1Total general
2 Subtotales de cada grupo
3 Filas de la hoja de cálculo
En la hoja de cálculo presentada en la imagen anterior, al hacer clic en el botón de nivel 2 se ocultarían las filas que contuvieran datos sobre las cosechas diarias, pero quedarían visibles en la hoja de cálculo la fila del total general (nivel 1) y todas las filas que contienen los subtotales de cada cosecha (nivel 2).
Si se hace clic en el nivel 1, sólo se mostraría el Total general.
lunes, 28 de abril de 2008
2 Formato condicional
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda A5.
4 Accede a la pestaña Inicio.
5 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...
6 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7 En el segundo recuadro selecciona entre. 8 En el tercer recuadro escribe 50.
9 En el último recuadro escribe 250.
10 Pulsa sobre Formato...
11 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.
12 En Color selecciona el color marron.
13 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
15 Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla.
16 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17 En el segundo recuadro seleccionar entre. 18 En el tercer recuadro escribe 251.
19 En el último recuadro escribe 300.
20 Pulsa sobre Formato...
21 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita.
22 En Color selecciona el color azul fuerte.
23 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo. Vamos a comprobar su funcionamiento.
24 Sitúate en la celda A5.
25 Escribe el número 5.La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional.
26 Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva de color marron con fondo gris.
27 Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.
28 Haz clic en la pestaña Inicio. 29 Accede al menú Formato condicional.
30 Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para cualquiera de las hojas.
31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato.
33 Cerrar el libro sin guardar cambios. y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
2 Abre un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda A5.
4 Accede a la pestaña Inicio.
5 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...
6 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7 En el segundo recuadro selecciona entre. 8 En el tercer recuadro escribe 50.
9 En el último recuadro escribe 250.
10 Pulsa sobre Formato...
11 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.
12 En Color selecciona el color marron.
13 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
15 Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla.
16 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17 En el segundo recuadro seleccionar entre. 18 En el tercer recuadro escribe 251.
19 En el último recuadro escribe 300.
20 Pulsa sobre Formato...
21 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita.
22 En Color selecciona el color azul fuerte.
23 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo. Vamos a comprobar su funcionamiento.
24 Sitúate en la celda A5.
25 Escribe el número 5.La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional.
26 Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva de color marron con fondo gris.
27 Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.
28 Haz clic en la pestaña Inicio. 29 Accede al menú Formato condicional.
30 Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para cualquiera de las hojas.
31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato.
33 Cerrar el libro sin guardar cambios. y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
1 crear formatos personalizados
Practicar cómo crear formatos personalizados en Excel2007.
Ejercicio paso a paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Crea un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda B5.
Abriremos el cuadro de diálogo de Formato de celdas personalizado.
4 Haz clic derecho sobre la celda.
5 Escoge la opción Formato de celdas...
6 Selecciona la categoría Personalizado.
7 En Tipo escribe [Azul]00000"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato estamos indicando que los números positivos se escribirán en azul y con las letras -Activo detrás, y que los números negativos se escribirán en rojo con las letras -Pasivo, detrás.
8 Pulsa sobre Aceptar.
Ahora comprobaremos el funcionamiento del formato.
9 Escribe la cifra 1234 en la celda B5.
Debe aparecer 01234-Activo. El número es positivo por o que se escribe en azul y detrás lleva -Activo, además como hemos utilizado el símbolo 00000 se escriben obligatoriamente 5 cifras por lo que Excel ha añadido un cero delante del número para que tenga cinco dígitos.
10 Ahora escribe -12345 en la celda B5.Debe aparecer -12345-Pasivo. El número es negativo.
11 Ahora escribe 12,45 en la celda B5.Debe aparecer 00012-Activo. En el formato no tenemos la coma decimal por lo que escribe el número redondeado.
12 Ahora escribe 12,62 en la celda B5.Debe aparecer 00013-Activo. Ha redondeado el número.
Ahora vamos a cambiar el formato para que desaparezcan los ceros a la izquierda del número y para que se vean los dos primeros decimales.
Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas de manera más rápida.
13 Teclea la combinación de teclas CTRL + 1. 14 En Tipo escribe [Azul]##.###,##"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato hemos cambiado los ceros obligatorios por opcionales, es decir que nos eliminará los ceros no significativos, y permitirá dos decimales además de poner un punto separador de millares. Podíamos hacer el mismo cambio para los números negativos.15 Pulsa sobre Aceptar.
En la celda teníamos un valor introducido (12,62), ahora al cambiar el formato debe de aparecer en la celda: 12,62-Activo.
16 Ahora escribe 12345,568 en la celda B5.Debe aparecer 12.345,57-Activo. Aparece el punto separador de millares y el número ha quedado redondeado a dos decimales.17 Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios.
Ejercicio paso a paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Crea un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda B5.
Abriremos el cuadro de diálogo de Formato de celdas personalizado.
4 Haz clic derecho sobre la celda.
5 Escoge la opción Formato de celdas...
6 Selecciona la categoría Personalizado.
7 En Tipo escribe [Azul]00000"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato estamos indicando que los números positivos se escribirán en azul y con las letras -Activo detrás, y que los números negativos se escribirán en rojo con las letras -Pasivo, detrás.
8 Pulsa sobre Aceptar.
Ahora comprobaremos el funcionamiento del formato.
9 Escribe la cifra 1234 en la celda B5.
Debe aparecer 01234-Activo. El número es positivo por o que se escribe en azul y detrás lleva -Activo, además como hemos utilizado el símbolo 00000 se escriben obligatoriamente 5 cifras por lo que Excel ha añadido un cero delante del número para que tenga cinco dígitos.
10 Ahora escribe -12345 en la celda B5.Debe aparecer -12345-Pasivo. El número es negativo.
11 Ahora escribe 12,45 en la celda B5.Debe aparecer 00012-Activo. En el formato no tenemos la coma decimal por lo que escribe el número redondeado.
12 Ahora escribe 12,62 en la celda B5.Debe aparecer 00013-Activo. Ha redondeado el número.
Ahora vamos a cambiar el formato para que desaparezcan los ceros a la izquierda del número y para que se vean los dos primeros decimales.
Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas de manera más rápida.
13 Teclea la combinación de teclas CTRL + 1. 14 En Tipo escribe [Azul]##.###,##"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato hemos cambiado los ceros obligatorios por opcionales, es decir que nos eliminará los ceros no significativos, y permitirá dos decimales además de poner un punto separador de millares. Podíamos hacer el mismo cambio para los números negativos.15 Pulsa sobre Aceptar.
En la celda teníamos un valor introducido (12,62), ahora al cambiar el formato debe de aparecer en la celda: 12,62-Activo.
16 Ahora escribe 12345,568 en la celda B5.Debe aparecer 12.345,57-Activo. Aparece el punto separador de millares y el número ha quedado redondeado a dos decimales.17 Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios.
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