2 Formato condicional

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Abre un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda A5.
4 Accede a la pestaña Inicio.
5 Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...
6 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7 En el segundo recuadro selecciona entre. 8 En el tercer recuadro escribe 50.
9 En el último recuadro escribe 250.
10 Pulsa sobre Formato...
11 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita cursiva.
12 En Color selecciona el color marron.
13 En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
15 Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción Nueva regla.
16 En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17 En el segundo recuadro seleccionar entre. 18 En el tercer recuadro escribe 251.
19 En el último recuadro escribe 300.
20 Pulsa sobre Formato...
21 En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona Negrita.
22 En Color selecciona el color azul fuerte.
23 Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo. Vamos a comprobar su funcionamiento.

24 Sitúate en la celda A5.
25 Escribe el número 5.La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones incluidas en el formato condicional.
26 Ahora escribe en la celda A5 el número 120.

Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita, cursiva de color marron con fondo gris.

27 Ahora escribe en la celda A5 el número 300.

El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.

28 Haz clic en la pestaña Inicio. 29 Accede al menú Formato condicional.
30 Selecciona la opción Administrar reglas...

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la selección, o para cualquiera de las hojas.

31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.
32 Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.

El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número 120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato.

33 Cerrar el libro sin guardar cambios. y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan...

El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
31 Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar.
La regla dejará de actuar.

1 crear formatos personalizados

Practicar cómo crear formatos personalizados en Excel2007.
Ejercicio paso a paso.

1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para realizar el ejercicio.
2 Crea un nuevo libro de trabajo.
3 Selecciona la celda B5.
Abriremos el cuadro de diálogo de Formato de celdas personalizado.
4 Haz clic derecho sobre la celda.
5 Escoge la opción Formato de celdas...
6 Selecciona la categoría Personalizado.
7 En Tipo escribe [Azul]00000"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato estamos indicando que los números positivos se escribirán en azul y con las letras -Activo detrás, y que los números negativos se escribirán en rojo con las letras -Pasivo, detrás.
8 Pulsa sobre Aceptar.
Ahora comprobaremos el funcionamiento del formato.
9 Escribe la cifra 1234 en la celda B5.
Debe aparecer 01234-Activo. El número es positivo por o que se escribe en azul y detrás lleva -Activo, además como hemos utilizado el símbolo 00000 se escriben obligatoriamente 5 cifras por lo que Excel ha añadido un cero delante del número para que tenga cinco dígitos.
10 Ahora escribe -12345 en la celda B5.Debe aparecer -12345-Pasivo. El número es negativo.
11 Ahora escribe 12,45 en la celda B5.Debe aparecer 00012-Activo. En el formato no tenemos la coma decimal por lo que escribe el número redondeado.
12 Ahora escribe 12,62 en la celda B5.Debe aparecer 00013-Activo. Ha redondeado el número.
Ahora vamos a cambiar el formato para que desaparezcan los ceros a la izquierda del número y para que se vean los dos primeros decimales.
Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas de manera más rápida.
13 Teclea la combinación de teclas CTRL + 1. 14 En Tipo escribe [Azul]##.###,##"-Activo";[Rojo]00000"-Pasivo". Con este formato hemos cambiado los ceros obligatorios por opcionales, es decir que nos eliminará los ceros no significativos, y permitirá dos decimales además de poner un punto separador de millares. Podíamos hacer el mismo cambio para los números negativos.15 Pulsa sobre Aceptar.
En la celda teníamos un valor introducido (12,62), ahora al cambiar el formato debe de aparecer en la celda: 12,62-Activo.
16 Ahora escribe 12345,568 en la celda B5.Debe aparecer 12.345,57-Activo. Aparece el punto separador de millares y el número ha quedado redondeado a dos decimales.17 Cierra el libro de trabajo sin guardar los cambios.