Ligas para entrar directamente a manuales del Sistema Tress
En ésta página se encuentran los módulos de Sistema TRESS; Plataforma, Administración de Personal, Control, Servicios para Empleados, Producción, ...
Desde 1992 Grupo Tress Internacional ha lanzado cada una de las nuevas versiones del Sistema TRESS con el firme compromiso de implementar las sugerencias de ...
El objetivo del módulo de Empleados del Sistema TRESS, es concentrar toda la información relacionada con los empleados de la empresa para agilizar la ...
Cuestionario para mandar al correo fperezdelaserna.gmail.com
a mas tardar el 4 de junio del 2008.
Preguntas
1. ♠¿Qué es lo que controla el sistema tress?
2.- Cita los modulos con que cuenta el sistema tress
3.- Que elementos (catalogos) se manejan en un registro activo
4.- El manejo de sistema tress se realiza con el control de tablas y catalogos. Enumera lo que controlan las tablas y los catalogos.
5.- Como entro a las bitacoras y que puedo realizar en ellas
6.- Cual es la importancia en la tarjeta de uso diario de supervisores
7.- como consulto la bitacora
8.- Como accaso al sistema de nomina
9.- En la mejora al empleado que puntos podemos incluir para la mejora de valuacion por puntos en puestos
10.- Cuales son los criterios para valuación de puestos en método de Puntos
miércoles, 21 de mayo de 2008
lunes, 12 de mayo de 2008
Tablas Dinámicas
Manipular listas mediante el uso de tablas dinámicas.
Tablas Dinámicas
¿Qué es?
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global. Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir a Menú > Datos > Informe de Tablas y gráficos dinámicos Partiendo de una Planilla diseñada, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, puedes ver que el ejemplo se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas.
OJO para EXCELL 2007 Elegir Ceja de Insertar y despues Tablas Dinámicas
Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
1. Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
Dale clic sobre la imagen para que se vea claro el dato
2. Al elegir la opción Menú > Datos > Informe de tablas y gráficos dinámicos aparece el siguiente cuadro:
1° Paso
· ¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
· ¿Qué tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámica
· Clic en Siguiente
2° Paso. Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
3° Paso Ubicación de la Tabla
· Se adoptó ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma.
· Se indica, clic en Diseño, comienza el momento de diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna,b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila,c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos,d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Aplicar Filtro a la Tabla
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°.
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo:
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datosh) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados Auto y Camión.
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.
Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo siguiente.
Tablas Dinámicas
¿Qué es?
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global. Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique.
Para su utilización, se debe recurrir a Menú > Datos > Informe de Tablas y gráficos dinámicos Partiendo de una Planilla diseñada, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, puedes ver que el ejemplo se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas.
OJO para EXCELL 2007 Elegir Ceja de Insertar y despues Tablas Dinámicas
Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
1. Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla
Dale clic sobre la imagen para que se vea claro el dato
2. Al elegir la opción Menú > Datos > Informe de tablas y gráficos dinámicos aparece el siguiente cuadro:
1° Paso
· ¿Dónde están los datos que desea analizar?Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel
· ¿Qué tipo de informe desea crear? Marcar la opción: Tabla dinámica
· Clic en Siguiente
2° Paso. Rango de Datos
Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo
Siguiente
3° Paso Ubicación de la Tabla
· Se adoptó ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma.
· Se indica, clic en Diseño, comienza el momento de diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna,b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila,c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos,d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Aplicar Filtro a la Tabla
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°.
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones Camión, Camioneta, Moto.
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo:
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datosh) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados Auto y Camión.
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.
Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo siguiente.
lunes, 5 de mayo de 2008
Resumen de datos con totales y subtotales
Presentar resumen de datos con totales y subtotales, utilizando el nivel de detalle requerido.
Calcular totales y subtotales utilizando niveles en Excel
Podemos hacer que Excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de cálculo.
Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga datos sobre cosecha diaria de naranjas (en kg) en un lapso de cuatro semanas, primero se puede ordenar las cantidades cosechadas por semana y luego por día.
En seguida, seleccionamos todas las celdas que contienen datos y abrimos el cuadro de diálogo Subtotales, en el menú Datos, comando Subtotales.
En el cuadro de diálogo Subtotales puedes elegir la columna en la que desees basar los subtotales (como por ejemplo para cada uno de los valores distintos de la columna Semana), el cálculo de resumen que desea realizar(suma, promedio, cuenta, producto, min, max) y la columna o columnas que contienen los valores que deben resumirse.
Por ejemplo (como se muestra en la imagen), podrías calcular los subtotales de la cantidad de kg cosechados en cada semana.
Una vez definidos los subtotales, aparecen en la siguiente hoja de cálculo.
Como muestra la imagen, cuando se agregan subtotales a una hoja de cálculo, Excel también define grupos tomando como base las filas usadas para calcular los subtotales.
Las agrupaciones forman un esquema de su hoja de cálculo según los criterios usados para crear los subtotales. Todas las filas que corresponden a una semana, por ejemplo, aparecen en un grupo por separado.
La sección de esquema de la parte izquierda de la hoja de cálculo contiene controles que puedes utilizar para mostrar u ocultar grupos de filas.
En la sección de esquema se pueden encontrar tres tipos de controles:
Botones Ocultar detalles. Cuando las filas de un grupo están visibles, aparece un botón para ocultar detalles junto a dicho grupo.
Botones Mostrar detalles. Cuando se oculta un grupo de filas, el botón que aparece junto al grupo cambia y se transforma en un botón para mostrar detalles . Al hacer clic en un botón Mostrar detalles se restauran las filas de ese grupo y aparecen en la hoja de cálculo.
Botones Nivel. Cada uno de los botones de nivel numerados representa un nivel de organización dentro de una hoja de cálculo; al hacer clic en un botón de nivel se ocultan todos los niveles de detalle situados debajo del botón en el que se hace clic.
La tabla siguiente identifica los tres niveles de organización del gráfico anterior.
Nivel
Descripción
1Total general
2 Subtotales de cada grupo
3 Filas de la hoja de cálculo
En la hoja de cálculo presentada en la imagen anterior, al hacer clic en el botón de nivel 2 se ocultarían las filas que contuvieran datos sobre las cosechas diarias, pero quedarían visibles en la hoja de cálculo la fila del total general (nivel 1) y todas las filas que contienen los subtotales de cada cosecha (nivel 2).
Si se hace clic en el nivel 1, sólo se mostraría el Total general.
Calcular totales y subtotales utilizando niveles en Excel
Podemos hacer que Excel calcule subtotales o totales de parte de los datos contenidos en hojas de cálculo.
Por ejemplo, en una hoja de cálculo que contenga datos sobre cosecha diaria de naranjas (en kg) en un lapso de cuatro semanas, primero se puede ordenar las cantidades cosechadas por semana y luego por día.
En seguida, seleccionamos todas las celdas que contienen datos y abrimos el cuadro de diálogo Subtotales, en el menú Datos, comando Subtotales.
En el cuadro de diálogo Subtotales puedes elegir la columna en la que desees basar los subtotales (como por ejemplo para cada uno de los valores distintos de la columna Semana), el cálculo de resumen que desea realizar(suma, promedio, cuenta, producto, min, max) y la columna o columnas que contienen los valores que deben resumirse.
Por ejemplo (como se muestra en la imagen), podrías calcular los subtotales de la cantidad de kg cosechados en cada semana.
Una vez definidos los subtotales, aparecen en la siguiente hoja de cálculo.Como muestra la imagen, cuando se agregan subtotales a una hoja de cálculo, Excel también define grupos tomando como base las filas usadas para calcular los subtotales.
Las agrupaciones forman un esquema de su hoja de cálculo según los criterios usados para crear los subtotales. Todas las filas que corresponden a una semana, por ejemplo, aparecen en un grupo por separado.
La sección de esquema de la parte izquierda de la hoja de cálculo contiene controles que puedes utilizar para mostrar u ocultar grupos de filas.
En la sección de esquema se pueden encontrar tres tipos de controles:
Botones Ocultar detalles. Cuando las filas de un grupo están visibles, aparece un botón para ocultar detalles junto a dicho grupo.Botones Mostrar detalles. Cuando se oculta un grupo de filas, el botón que aparece junto al grupo cambia y se transforma en un botón para mostrar detalles . Al hacer clic en un botón Mostrar detalles se restauran las filas de ese grupo y aparecen en la hoja de cálculo.
Botones Nivel. Cada uno de los botones de nivel numerados representa un nivel de organización dentro de una hoja de cálculo; al hacer clic en un botón de nivel se ocultan todos los niveles de detalle situados debajo del botón en el que se hace clic.
La tabla siguiente identifica los tres niveles de organización del gráfico anterior.
Nivel
Descripción
1Total general
2 Subtotales de cada grupo
3 Filas de la hoja de cálculo
En la hoja de cálculo presentada en la imagen anterior, al hacer clic en el botón de nivel 2 se ocultarían las filas que contuvieran datos sobre las cosechas diarias, pero quedarían visibles en la hoja de cálculo la fila del total general (nivel 1) y todas las filas que contienen los subtotales de cada cosecha (nivel 2).
Si se hace clic en el nivel 1, sólo se mostraría el Total general.
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